Wielu przedsiębiorców nie rozdziela swoich finansów firmowych od osobistych. Używają jedno konto – osobiste. Ponadto wielu z nich w ogóle nie przykłada uwagi do tego, co się dzieje z ich pieniędzmi i jaki jest stan ich konta.

To podejście, które może wpędzić Cię w kłopoty i być jednym z czynników upadku Twojej firmy. Zarządzanie finansami jest bardzo istotne, a ułatwić Ci je może konto firmowe. 

Poznaj 7 powodów, dla których warto założyć rachunek firmowy!

Wiesz, ile zarabia i wydaje Twoja firma

Trzymając wszystkie pieniądze razem – zarówno te osobiste jak i firmowe – nie obserwujesz w ogóle, ile zarabia i wydaje Twoja firma.

Jeśli nie kontrolujesz w ogóle tego, ile pieniędzy do Ciebie wpływa i ile wydajesz, a sprawdzasz jedynie czy jest coś na koncie na bieżącą płatność, to zastanów się, czy to Ty prowadzisz firmę, czy ona Ciebie. 😉 

Skąd masz wiedzieć, czy Twoje działania są skuteczne, czy nie? Skąd masz wiedzieć, czy Twoja firma jest dochodowa? Skąd masz wiedzieć, czy poziom wydatków w Twojej firmie jest prawidłowy? To wszystko powie Ci analiza swoich finansów i nie powinno się tej czynności unikać. 

Nic nie powie Ci więcej o kondycji Twojej firmy, niż to ile masz pieniędzy na koncie. A jeśli na tym koncie mieszają się jeszcze wypłaty z etatu, finanse osoby partnerskiej i 500+ to możesz żyć w złudnym przekonaniu, że Twoja firma ma się świetnie, podczas gdy Ty dokładasz do interesu. 

Utrzymujesz porządek w finansach

Trzymając pieniądze firmowe na rachunku firmowym, zachowujesz porządek. Dużo łatwiej będzie Ci przeanalizować wydatki firmowe, jeśli nie będziesz musiał_a wyłuskiwać ich spośród płatności za zakupy w Biedronce, czy wypad na miasto. 

W pracy chodzi bowiem o to, by usprawniać sobie różne procesy tak, by przebiegały szybko i produktywnie. Jeśli więc oddzielisz swoje finanse prywatne od firmowych zyskasz przejrzystość, która przyspieszy Twoje działanie, to chyba warto? Poza tym jeśli nie lubisz zajmować się finansami, to przejrzyste konto firmowe sprawi, że sam proces będzie prostszy, a zatem łatwiej będzie Ci się zmotywować do zarządzania finansami w swoim biznesie. 

Zadbasz o cashflow

Cashflow czyli przepływy pieniężne. Mówiąc po polsku to mierzenie tego, ile pieniędzy wpływa i wypływa z Twojego konta. Dlaczego warto o to zadbać? Żeby zapewnić sobie płynność finansową! 

Może się okazać, że wystawiasz faktury na spore kwoty, płacisz za nie duże podatki, a klienci Ci nie płacą… Jeśli tego nie monitorujesz, może się okazać, że będziesz mieć problem z płynnością finansową i np. opłaceniem ZUS czy podatków, które nie czekają aż klient łaskawie przeleje za fakturę. Dlatego to bardzo istotne, by o cashflow w biznesie – nawet najmniejszym – dbać. Osobiście uważam, że to najfajniejsza czynność w moim biznesie i lubię dbać o to, by nie schodzić poniżej pewnego poziomu gotówki w mojej firmie. Jak o to dbam, możesz przeczytać w tym wpisie.

Łatwiej zaoszczędzisz pieniądze (wypłacając sobie pensję)

Czy Ty też jesteś jedną z tych osób, które wydają tyle, ile mają aktualnie na koncie?

Jeśli tak, to świetny sposobem na to, by zachować część zysków w firmie na przyszłe inwestycje, jest wypłacanie sobie pensji. Chociaż w działalności gospodarczej majątek firmy, jest od razu Twoim majątkiem, to warto jednak to rozdzielić dla swoich celów. Firma, żeby się rozwijać, potrzebuje raz na jakiś czas inwestycji – to po to warto część pieniędzy zostawiać w firmie i nie wypłacać sobie ich od razu. Wypłacając sobie comiesięczną pensję, ograniczasz również pokusę wydawania więcej, niż potrzebujesz do komfortowego życia. 

Jak wypłacić sobie pensje? Ustal, ile potrzebujesz pieniędzy na pokrycie kosztów życia oraz ile potrzebujesz na dodatkowe kwestie typu przyjemności, oszczędności prywatne. Warto ustawić zlecenie stałe, które co miesiąc przeleje Ci zadeklarowaną przez Ciebie kwotę między Twoimi kontami. 

Warto pamiętać, że pensja właściciela działalności gospodarczej nie jest wliczana w koszty uzyskania przychodu. Więc pieniądze de facto schodzą z Twojego konta firmowego, ale nie zobaczysz tego w swojej KPiR. Co to oznacza? Że Twój dochód wynikający z ksiąg podatkowych będzie większy, niż to co znajduje się na Twoim koncie firmowym. 

Będziesz przygotowany_a na podatki

Kto nigdy nie obudził się 20 dnia miesiąca z myślą, że zapomniał o istnieniu podatku dochodowego, niech pierwszy rzuci kamieniem! 

Generalnie dopóki nie nadejdzie termin płatności za podatki (20 dzień miesiąca podatek dochodowy i 25 dzień miesiąca podatek VAT), możesz obracać tymi środkami pieniężnymi, choć w takim ujęciu biznesowym, pieniądze te nie są Twoje, bo należą się skarbowi państwa. Istnieje jednak pewne ryzyko takiego zachowania. Może się okazać, że zabraknie Ci pieniędzy na dzień zapłaty za podatki. A to już jest i stresujące i generujące dodatkowe koszty i formalności.

Dlatego, jeśli tak jak ja, należysz do tych ostrożniejszych, polecam odkładanie przewidywanej kwoty podatku na osobne konto. W momencie, gdy księgowa lub program wyliczy Ci dokładną kwotę po uwzględnieniu kosztów, może się okazać, że podatek będzie niższy niż to, co odłożone zostało na osobne konto. Zostajesz wtedy z “bonusową” gotówką do wykorzystania w swojej firmie, a jednocześnie nigdy nie zdarzy Ci się przypadkowo wydać pieniędzy na podatki, z myślą że należą one do Ciebie.

Z pieniędzmi jest bowiem tak, że łatwo przywiązujemy się do okrągłych sumek na koncie, po czym okazuje się że po dwudziestym trzeba oddać prawie połowę z tego. To ten moment, gdy przedsiębiorcy narzekają na podatki. I wcale im się nie dziwie! Warto jednak, dla zaoszczędzenia sobie nerwów, nie przywiązywać się po prostu do tych pieniędzy, które i tak musisz oddać. Odkładając je na osobne konto, nie widzisz ich na swoim bieżącym i nie masz poczucia, że masz więcej pieniędzy do dyspozycji, niż w rzeczywistości masz.

Jesteś wiarygodniejszym kontrahentem dla dużych firm

Duże firmy z ustrukturyzowanymi procesami, mogą nie zapłacić Ci za fakturę, dopóki nie znajdziesz się na białej liście. 

Wynika to z tego, że niektóre z transakcji muszą być wykonywane mechanizmem podzielonej płatności. Firmy te, żeby ustandaryzować proces, wykonują tak wszystkie płatności, niezależnie od tego, czy dana transakcja tego wymaga czy nie. 

Firmy te mogą tego żądać, ponieważ w przepisach nie jest zastrzeżone to tylko do tych specjalnych transakcji. A wiadomo, że łatwiej dostosować się małej firmie do wymagań korporacji, niż na odwrót.

Jeśli więc wśród swoich klientów masz większe firmy, pracujesz na B2B, to warto już na starcie założyć konto firmowe, żeby nie opóźnić swojej wypłaty. To częsty problem wśród moich klientów, dlatego szczególnie zwracam na niego uwagę!

Traktujesz swój biznes poważnie 

Obserwując wiele biznesów, widzę, że jest coś, co daje sporą przewagę na starcie i firmy te lepiej się rozwijają.

Traktowanie swojego biznesu na poważnie od początku, to game changer. Jedną z oznak traktowania swojego biznesu na poważnie, jest zajmowanie się swoimi finansami. Dlaczego?

  • Od początku dbasz o to, by Twoja firma zarabiała.
  • Wypracowujesz sobie dobre nawyki na czas, gdy Twoja firma będzie już większa
  • Proaktywnie podchodzisz do tego, by ograniczać zbędne wydatki, więc zostaje Ci więcej pieniędzy.
  • Dbasz o to, by mieć pieniądze na koncie.
  • Wiesz, ile musisz zarobić, więc łatwiej jest zaplanować działania sprzedażowe.

Traktuj siebie od początku jak CEO, nawet jeśli Twój biznes dopiero startuje i docelowo ma być mały. Rób to na poważnie, a nie tylko na pół gwizdka, bo nie wiadomo, czy się uda. Mindset jest tu mega istotny, bo nikt nie zagrzeje Cię do walki lepiej, niż Twoja wiara w to, że biznes się uda. Bądź swoim najlepszym kibicem i najlepszym pracownikiem, a swój biznes traktuj jak maszynę, którą trzeba skonstruować zgodnie z instrukcją i wymaganym serwisowaniem raz na jakiś czas. Tym serwisowaniem jest właśnie zarządzanie swoimi finansami!

Szukasz konta firmowego? Poznaj Konto Firmowe Godne Polecenia!

Sprawdź Konto Firmowe Godne Polecenia w Banku Santander. To wygodne konto firmowe, którego prowadzenie jest bezpłatne bez dodatkowych warunków.

Ponadto, otwierając rachunek firmowy możesz zyskać do 900 zł zwrotu za transakcje kartą płatniczą oraz 400 zł premii z kredytem, leasingiem lub pożyczką leasingową.

Jednym z najciekawszych dodatków do tego konta, jest to że połączono je z programem do księgowania inFakt, który jest bardzo intuicyjny i przyjazny. Dodatkowo do trzech faktur miesięcznie wystawisz w nim już za 5 zł miesięcznie. Jeśli więc masz małą firmę, możesz ograniczyć koszty księgowe do zera.

Sprawdź więcej szczegółów klikając w TEN LINK i załóż swoje konto firmowe.

A jeśli aktualnie nie potrzebujesz konta firmowego, sprawdź konto osobiste!

Zakładając konto osobiste w Banku Santander, możesz zyskać aż do 400 zł premii. Kliknij TUTAJ i dowiedz się więcej.

Wpis jest sponsorowany i powstał we współpracy z Bankiem Santander.