fbpx

Firma to nie tylko robienie tego, na czym znamy się najlepiej. Nawiązując do mojego poprzedniego wpisu, o 70 osobach z internetu, od których warto się uczyć – tej nauki jest sporo przed nami, przedsiębiorcami.

Dziś chciałabym zwrócić Wam uwagę na to, o czym powinien wiedzieć przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą

Znaj podstawy 

Są takie pojęcia, które gdzieś nam się o uszy obiły, ale niekoniecznie rozumiemy, co one oznaczają.

Jedną z ważniejszych rzeczy, które powinieneś_aś rozróżniać, jest różnica między przychodem a dochodem. Tu znajdziesz cały wpis, który tłumaczy tą różnicę.

Kolejną kwestią jest wiedza co to brutto i netto i jak jedno z drugiego wynika. Netto to cena usługi lub towaru bez doliczonego podatku VAT. Brutto to cena netto plus podatek VAT.

Rachunek to nie to samo co paragon. Rachunek jest praktycznie tym samym co faktura bez VAT. Paragon natomiast to wydruk, który otrzymujesz z kasy fiskalnej.

Nie wstydź się swojej niewiedzy. Nie wstydź się pytać. Podstawy przedsiębiorczości to dość zaniedbany przedmiot w polskich szkołach. Nic więc dziwnego, że jako społeczeństwo mamy pewne braki. Ja tu jestem po to, żeby pomóc Wam je uzupełnić. 🙂

co warto wiedzieć o księgowości

Jakie wydatki mogą być kosztem uzyskania przychodu?

Nie każdy wydatek w Twojej firmie może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodu. Warto wiedzieć, których wydatków w ogóle nie można ująć w kosztach, a które są dość ryzykowne i mogą być kwestionowane przez Urząd Skarbowy. Tu znajdziesz wpis na ten temat.

Co się stanie, gdy błędnie zakwalifikujesz wydatek do kosztów? Podczas kontroli Urząd Skarbowy może zakwestionować koszt, zażądać wyjaśnień i ostatecznie usunąć go z kosztów. Powiększy to w takim przypadku Twoją podstawę do obliczenia podatku dochodowego i dopłacisz podatek.

Rodzaje faktur i kiedy jaką wystawić

Faktura fakturze nie równa. Wśród rodzajów faktur możemy wyróżnić:

  • Faktura VAT
  • Faktura bez VAT
  • Faktura pro forma
  • Faktura zaliczkowa
  • Faktura końcowa
  • Faktura korygująca

Jak widzisz jest tego sporo i warto wiedzieć, że np. Faktura pro forma nie tworzy jeszcze obowiązku podatkowego i jest po prostu takim potwierdzeniem oferty handlowej. Dopiero, gdy klient ją opłaci, wystawiasz fakturę i powstaje przychód.

Warto orientować się też jak poprawić błąd na fakturze. W zależności od błędu i osoby wystawiającej, będzie to faktura korygująca lub nota korygująca. Więcej o poprawianiu błędów na fakturze, przeczytasz tutaj.

Co trzeba wiedzieć o prowadzeniu firmy

Jakie podatki są do zapłaty w firmie?

W swojej firmie możesz polegać w całości na księgowej. Możesz też mieć świadomość jakie obowiązki podatkowe generują pewne transakcje w Twojej firmie. 

Przykładowo, czy słyszałeś_aś kiedyś o podatku u źródła? Dotyczy to transakcji z podmiotem zagranicznym, który ma inną rezydencję podatkową niż Ty. Transakcja taka nakłada na Ciebie obowiązek potrącenia podatku z wynagrodzenia firmy będącej np. rezydentem amerykańskim. Więcej na temat tego podatku znajdziesz tutaj: https://www.podatki.gov.pl/wht/

W kwestii podatków musisz być czujny_a. Nawet jeśli myślisz, że one Ciebie nie dotyczą, niechcący możesz się w nie wkopać.

Na przykład – będą podatnikiem VAT zwolnionym, myślisz sobie, że ten podatek absolutnie Cię nie dotyczy. A tu ciach! Kupujesz reklamę w Google Ads i otrzymujesz fakturę z VATem naliczonym według stawki kontrahenta. Myślisz, że wszystkim formalnościom stało się zadość. Tymczasem nawet jako podatnika zwolnionego obowiązują Cię zasady dotyczące importu usług. Musisz od takiej faktury odprowadzić podatek VAT do polskiego urzędu. Musisz go wyliczyć, złożyć odpowiednią deklarację VAT-9M lub VAT-8 i zapłacić z własnej kieszeni.

Więcej o opłatach i podatkach w firmie przeczytasz tutaj.

Obowiązki i ograniczenia związane z Twoją formą opodatkowania

Przy zakładaniu firmy wybrałeś_aś jakąś formę opodatkowania. Co o niej wiesz? Czy wiesz na przykład, że rozliczając się według podatku liniowego, nie możesz rozliczyć się z małżonkiem? Czy wiesz jakie z jakich ulg możesz skorzystać? Jakie są zasady wyliczania zaliczki na podatek dochodowy? To istotne kwestie, które warto poznać na własną rękę, lub poprosić biuro rachunkowe, żeby ktoś Ci to wyjaśnił.

Tu przeczytasz więcej o formach opodatkowania.

Terminy, limity i inne takie

W księgowości mamy bardzo dużo różnych terminów, limitów i innych warunków do przestrzegania. Jeśli współpracujesz z biurem rachunkowym, to Twoim obowiązkiem jest przekazywanie wszystkich istotnych zmian, które mogą wpłynąć na Twoją sytuację. Przykładowo – spodziewasz się dużych przychodów, a jesteś opodatkowany_a skalą podatkową? Warto rozważyć zmianę formy opodatkowania.

Zbliżasz się do limitu 200 000 zł sprzedaży zwolnionej podmiotowo? Zarejestruj się w odpowiednim terminie do VAT. 

Masz faktury w szufladzie w swoim biurku? Przekaż je w terminie, inaczej biuro rachunkowe będzie musiało sporządzić korektę deklaracji VAT.

CZEGO MUSI PILNOWAĆ PRZEDSIĘBIORCA

Podsumowując

Jak widzisz Twoja odpowiedzialność nie kończy się wraz z oddaniem całej księgowości do biura rachunkowego. A jeśli prowadzisz księgowość samodzielnie to już w ogóle – musisz trzymać rękę cały czas na pulsie.

Chcesz wiedzieć, co jako przedsiębiorca musisz ogarniać w swojej firmie, żeby działać zgodnie z przepisami? Chcesz poznać podstawy, które pomogą Ci poruszać się w gąszczu przepisów lub pomogą Ci zrozumieć swoją księgową?

Już niedługo będę mieć dla Ciebie e-book o działalności gospodarczej. Premiera w marcu!