Czy prowadząc firmę musisz mieć rachunek firmowy? Jak zgłosić konto firmowe na białą listę? Czy podatek może być zapłacony z konta osobistego? Co to jest rachunek techniczny VAT? Tego i innych ważnych rzeczy dowiesz się z dzisiejszego artykułu.
Czy trzeba mieć konto firmowe?
Konto firmowe jest obowiązkowe w momencie, gdy dokonujesz tzw. transakcji wrażliwych, wymienionych w załączniku nr 15 Ustawy o VAT, a ponadto:
- kwota tej transakcji przekracza 15 tys zł (również wtedy, gdy płatności wynikające z jednej umowy sumują się do 15 tysięcy złotych)
- drugą stroną transakcji jest przedsiębiorca.
W takim przypadku należy zapłacić za taką fakturę używając mechanizmu podzielonej płatności. Polega on na tym, że osobno płaci się VAT, a osobno płaci się kwotę netto. Płatności takiej można dokonać tylko na rachunek, który jest zarejestrowany na białej liście podatników VAT. A na takiej liście może się znaleźć jedynie rachunek firmowy.
To jest więc przypadek kiedy bezwzględnie potrzebujesz rachunku firmowego.
W pozostałych przypadkach rachunek firmowy nie jest obowiązkowy, ale na pewno będzie bardzo przydatny. Dlaczego warto mieć konto firmowe przeczytasz w tym artykule.
Pamiętaj jednak, że w spółce MUSISZ mieć konto firmowe. Spółka to inna forma prowadzenia firmy, niż działalność gospodarcza. Jest dużo bardziej sformalizowana i każdy wpływ i wydatek musi być odpowiednio udokumentowany. Do tego służyć Ci będzie konto firmowe.
Jak działa rachunek techniczny VAT?
Rachunek ten jest specjalnym rachunkiem połączonym z Twoim kontem głównym, który odbiera VAT płatności dokonanej wg mechanizmu podzielonej płatności (split payment). Na konto to wpłynie również zwrot VAT naliczonego, jeśli o takowy wystąpisz.
Nie możesz jednak swobodnie dysponować pieniędzmi na tym rachunku.
Możesz je wykorzystać do:
- dokonania zapłaty całości lub części kwoty podatku VAT z otrzymanej faktury;
- zwrotu kwoty podatku VAT wynikającego z faktury korygującej wystawionej na rzecz nabywcy;
- uregulowania zobowiązania podatkowego wynikającego z deklaracji VAT oraz odsetek podatkowych z tytułu niedopłaty podatku VAT;
- uregulowania zobowiązania podatkowego z tytułu podatku PIT lub CIT oraz odsetek podatkowych za zwłokę;
- zapłaty składek ZUS;
- zapłaty podatku akcyzowego;
- zapłaty należności celnych;
- zapłaty zobowiązania podatkowego z tytułu wewnątrzwspólnotowego nabycia paliw silnikowych;
- dokonania przelewu kwoty podatku VAT, jaka błędnie wpłynęła na specjalny rachunek VAT na rzecz faktycznego dostawcy towarów – jest to sytuacja, w której właściciel rachunku VAT otrzymuje zapłatę za fakturę, której nie jest wystawcą (pomyłka po stronie nabywcy);
- dokonania przelewu zwrotnego kwoty VAT na rzecz nabywcy w przypadku nienależnie otrzymanej płatności;
- dokonania przelewu pomiędzy specjalnymi rachunkami VAT tego samego posiadacza rachunków;
- przekazania kwoty VAT na rachunek wskazany przez naczelnika US w postanowieniu dotyczącym uwolnienia środków zgromadzonych na rachunku VAT;
- przekazania kwoty VAT na rachunek jednostki budżetowej;
- realizacji zajęcia na podstawie administracyjnego tytułu wykonawczego dotyczącego egzekucji należności z tytułu podatku VAT.
Jeśli chcesz wypłacić pieniądze z tego konta na rachunek bieżący, możesz wystąpić do Urzędu Skarbowego o uwolnienie środków z rachunku technicznego. Naczelnik urzędu skarbowego ma 60 dni od dnia złożenia takiego wniosku na wydanie decyzji. W praktyce zazwyczaj działa to dość sprawnie.
Majątek działalności gospodarczej to Twój majątek
O czym warto pamiętać w kontekście konta firmowego, jest to, że majątek działalności gospodarczej jest tożsamy z Twoim majątkiem. Oznacza to, że to co wpływa na konto firmowe Twojej działalności gospodarczej jest od razu do Twojej dyspozycji i możesz z tymi pieniędzmi robić, co chcesz.
W przeciwieństwie do spółki, gdzie każdy wpływ i każdy wypływ z konta firmowego musi być odpowiednio udokumentowany. W spółkach majątek wypłaca się np. w postaci dywidendy i dopiero wtedy możesz swobodnie nimi dysponować.
Nie musisz więc martwić się, że np. za jakieś zakupy zapłaciłeś_aś kartą firmową, a nie masz na ten wydatek faktury. Wydatki z konta firmowego w działalności gospodarczej nie muszą być ściśle udokumentowane, bo nie wymagają tego przepisy.
Czy podatki można opłacić z konta osobistego?
Możesz zapłacić podatki z konta osobistego. Nie jest to zakazane przepisami. Na pewno jednak warto rozdzielić ten wydatek od swoich wydatków osobistych, bo dotyczy on jednak Twojej firmy.
Jak dopełnić formalności związanych z kontem firmowym?
Aby założyć konto firmowe musisz mieć już nadany NIP i być wpisany w CEIDG. Nie da się np. założyć konta firmowego prowadząc działalność nierejestrowaną.
Konto możesz założyć przez Internet. Sprawdź promocję, którą przygotowałam dla Ciebie wspólnie z bankiem Santander.
Jak zgłosić rachunek firmowy na białą listę?
Założone konto firmowe warto jak najszybciej zgłosić na białą listę. Jak to zrobić?
- Zaloguj się do konta przedsiębiorcy na biznes.gov..pl
- Wybierz opcję “zmień dane w CEIDG”.
- Zaznacz, że chcesz zmienić rachunek bankowy:
4. Po przeklikaniu się przez następne kroki wybierz, że chcesz zgłosić rachunek firmowy:
5. Dodaj numer rachunku firmowego:
6. W następnym kroku wybierz podany wcześniej rachunek jako odpowiedni do zwrotu podatku.
7. Podpisz wniosek profilem zaufanym i wyślij.
TUTAJ zweryfikujesz, czy Twój rachunek pojawił się na białej liście. Jeśli nie pojawi się tam w ciągu dwóch tygodni, udaj się do urzędu skarbowego, żeby sprawdzić status swojej sprawy.
W jakim banku założyć konto firmowe?
Sprawdź Konto Firmowe Godne Polecenia w Banku Santander. To wygodne konto firmowe, którego prowadzenie jest bezpłatne bez dodatkowych warunków.
Ponadto, otwierając rachunek firmowy możesz zyskać do 900 zł zwrotu za transakcje kartą płatniczą oraz 400 zł premii z kredytem, leasingiem lub pożyczką leasingową.
Jednym z najciekawszych dodatków do tego konta, jest to że połączono je z programem do księgowania inFakt, który jest bardzo intuicyjny i przyjazny. Dodatkowo do trzech faktur miesięcznie wystawisz w nim już za 5 zł miesięcznie. Jeśli więc masz małą firmę, możesz ograniczyć koszty księgowe do zera.
Sprawdź więcej szczegółów klikając w TEN LINK i załóż swoje konto firmowe.
A jeśli aktualnie nie potrzebujesz konta firmowego, sprawdź konto osobiste
Zakładając konto osobiste w Banku Santander, możesz zyskać aż do 400 zł premii. Kliknij TUTAJ i dowiedz się więcej.
Wpis jest sponsorowany i powstał we współpracy z Bankiem Santander.
Najnowsze komentarze