Działalność nierejestrowana to sposób na to, by bez zbędnych formalności wypróbować swój pomysł na biznes. Nie zawsze jednak będzie to najlepsza dla Ciebie opcja. Kiedy lepiej otworzyć działalność gospodarczą? Dowiesz się z tego artykułu.

Nie możesz prowadzić działalności nierejestrowanej 

Aby skorzystać z działalności nierejestrowanej, trzeba spełnić szereg warunków. Przykładowo nie można w ramach działalności nierejestrowanej prowadzić działalności reglamentowanej. Jeśli Twój biznes wymaga np. wpisu do rejestru, to obowiązkowo musisz założyć działalność gospodarczą. Jeśli w ostatnim czasie prowadziłeś/aś działalność gospodarczą, to również nie skorzystasz z nierejestrowanej.

Fajnie byłoby skorzystać z tej bezpiecznej opcji, jaką jest działalność nierejestrowana, ale dlaczego brak tej możliwości ma powstrzymywać Cię od działania? Otwórz działalność gospodarczą i działaj zgodnie z przepisami.

kiedy lepiej założyć działalność nierejestrowaną

Chcesz świadczyć usługi

Z usługami w działalności nierejestrowanej jest taki problem, że przepisy nie zostały doprecyzowane pod tym kątem.

Jeśli chcesz świadczyć usługi, których rezultatem nie będzie konkretne dzieło, twór, to podlegasz pod umowę zlecenie. Co jest przykładem takich usług? Na przykład korekta tekstów, usługi marketingowe, usługi sprzątające.

Jeśli podpiszesz z klientem umowę na takie usługi, a on nie zgłosi Cię do ubezpieczenia społecznego, może się okazać, że ZUS uzna to za niesłuszne działanie. Zawsze powtarzam, że zgadzam się z Wami, że te przepisy są niedorzeczne, jest dużo sprzeczności, ale musicie znać ryzyko zawierania takich umów, bez zgłoszenia do ubezpieczeń.

Jest to więc dość niepewna sytuacja. Pewność zyskasz dopiero, gdy zarejestrujesz działalność. Zawierając takie umowy w ramach działalności gospodarczej, Twój klient nie musi już zgłaszać Cię do ubezpieczeń.

Ostatnia zmiana przepisów dotycząca obowiązku zgłaszania umów o dzieło, również wprowadziła nieco zamieszania. Według przepisów nawet osoba fizyczna nieprowadząca działalności powinna zgłaszać umowy, które zawiera jako zleceniodawca. Stawia to osoby, które świadczą usługi na rzecz osób fizycznych w nieco kłopotliwej sytuacji. Umowy zawierane z nimi, przysparzają klientom dodatkowych obowiązków i może się okazać, że wolą skorzystać z usług firmy i tych dodatkowych formalności uniknąć.

Szybko przekroczysz limit

Masz sporą społeczność lub sporo osób wyraziło chęć zakupu, np. Twojego e-booka? Może się okazać, że limit przychodu przekroczysz już pierwszego dnia sprzedaży. Masz wtedy 7 dni na zarejestrowanie działalności gospodarczej. I tak – zdążysz to zrobić, ale założenie działalności to także sporo istotnych decyzji do podjęcia, np. jaką formę opodatkowania wybrać dla siebie. Możesz podjąć taką decyzję samodzielnie, a możesz skorzystać z pomocy doradcy podatkowego. Na to będziesz potrzebować czasu. 

Dlatego, jeśli spodziewasz się sporych przychodów, to radzę od razu rozpocząć sprzedaż od działalności gospodarczej. 

Ograniczasz się, żeby nie przekroczyć limitu

Limit przychodów w działalności nierejestrowanej wynosi 1400 zł. Dla części z Was będzie to odpowiednia kwota, żeby sobie dorobić. Część z Was marzy jednak o biznesie, który będzie przynosił stabilne przychody i będzie Was utrzymywał. W takim przypadku, musicie pamiętać, że 1400 zł nie pokryje nawet dużego ZUSu. I owszem, większość z Was będzie go opłacać dopiero po dwóch i pół roku od założenia działalności gospodarczej. Zastanów się jednak, czy ograniczanie się do tej kwoty jest dla Ciebie motywujące do aktywnego poszukiwania klientów i tworzenia nowych ofert.

Tak – zawsze powtarzam, że na początku mamy skupić się na znalezieniu pierwszego płacącego klienta, bo to nie jest takie proste. Kwota 1400 zł jest odpowiednia do tego, żeby wyjść ze swoją ofertą do ludzi i budować świadomość swojej marki. Jednak jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną już trochę czasu i Twoim celem jest rozwijanie firmy, to zastanów się, czy sam/a siebie nie ograniczasz. Zamiast myśleć, jak trafić do większej ilości klientów, zastanawiasz się jak ograniczyć sprzedaż. I tak, ostrożność ponad wszystko, ale kiedyś musisz się nauczyć myśleć o większych kwotach.

kiedy lepiej założyć działalność gospodarczą niż nierejestrowaną

Zależy Ci na składkach ZUS

Planujesz urodzenie dziecka? Planujesz pobierać emeryturę z ZUS na starość? Często chorujesz? Może Ci w takim razie zależeć na ubezpieczeniu w ZUS. Prowadząc działalność nierejestrowaną nie odprowadzasz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. W związku z tym lata prowadzenia działalności gospodarczej nie wliczają Ci się do emerytury. W razie zajścia w ciążę, przysługuje Ci jedynie podstawowy zasiłek macierzyński. A w razie choroby nie możesz skorzystać z usług NFZ, ani nie otrzymasz zasiłku chorobowego.

Warto mieć to na uwadze, bo o ile główną zaletą działalności nierejestrowanej jest to, że nie trzeba opłacać składek ZUS, tak w niektórych sytuacjach lepiej być ubezpieczonym. 

Jak ubezpieczyć się, by później na pewno otrzymać zasiłek macierzyński przeczytasz u Katarzyny Przyborowskiej.

Pamiętaj, że zaczynając działalność gospodarczą przysługują Ci ulgi

Zaczynając działalność gospodarczą możesz skorzystać z ulgi na start. Więcej o niej przeczytasz w tym wpisie. Po wykorzystaniu ulgi, możesz przejść na mały ZUS i opłacać składki na ubezpieczenie społeczne liczone od preferencyjnej podstawy.

Co to dla Ciebie oznacza? 

Że przez pierwsze pół roku prowadzenia firmy w 2021 zapłacisz 381,81 zł miesięcznie, a w kolejnych miesiącach 647,59 zł (przy założeniu, że opłacasz też składkę na ubezpieczenie chorobowe). To nie są wielkie kwoty. Są one stałe i niezależnie od Twoich przychodów lub ich braku, musisz je opłacić. Wciąż jednak jest realne, że zarobisz na pokrycie tych kosztów. 

Działalność gospodarcza a nierejestrowana