Prowadzisz działalność nierejestrowaną i zastanawiasz się, co należy zrobić, gdy przekroczysz limit przychodów?
Dla przypomnienia: limit przychodów w działalności nierejestrowanej wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Z tego wpisu dowiesz się, co należy zrobić po przekroczeniu limitu przychodów (2700 zł w 2023 roku).
Zarejestruj działalność gospodarczą
Po przekroczeniu limitu przychodów masz 7 dni na zarejestrowanie firmy.
W momencie przekroczenia limitu Twoja działalność nierejestrowana automatycznie staje się działalnością gospodarczą. Nawet jeśli nie złożysz wniosku, to według prawa masz już obowiązki wynikające z prowadzenia działalności gospodarczej. Co to oznacza? Że nawet jeśli nie zarejestrujesz firmy, to takie instytucje jak ZUS mogą Cię traktować już jako przedsiębiorcę i naliczać Ci zaległości w płatności składek za miesiące, w których nie zarejestrowano firmy.
W celu założenia firmy należy wypełnić wniosek na stronie Biznes.gov.pl, za pośrednictwem którego Twoja firma zostanie zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Czy wniosek można złożyć on-line?
Tak. Aby zarejestrować firmę w całości online, musisz mieć podpis elektroniczny lub profil zaufany. Jeśli nie masz możliwości skorzystania z tych opcji, możesz wypełnić wniosek elektronicznie i w ciągu 7 dni udać się do urzędu, aby go podpisać osobiście.
Wybrane banki umożliwiają rejestrację działalności przez bankowość elektroniczną: np. mBank, ING.
Tu zarejestrujesz firmę: https://www.biznes.gov.pl/pl
Data rozpoczęcia działalności
We wniosku musisz podać datę rozpoczęcia działalności gospodarczej. W Twoim przypadku będzie to dzień, w którym przekroczyłeś limit przychodów.
Po rejestracji działalności gospodarczej zgłoś się do ZUS
Na podstawie wpisu do CEIDG, ZUS zarejestruje Cię jako płatnika, czyli osobę odpowiedzialną za odprowadzanie składek np. za siebie i Twoich pracowników.
Dodatkowo jednak musisz zgłosić siebie do ubezpieczeń społecznych (chyba, że pracujesz na etacie, wtedy płacisz tylko za ubezpieczenie zdrowotne).
Zgłoszenia do ubezpieczeń w ZUS należy dokonać w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia działalności. Zgłoszenia możesz też dokonać przy wypełnianiu wniosku o rejestrację działalności.
Co jeszcze trzeba ogarnąć?
- Sprawdź, czy musisz być czynnym podatnikiem VAT. Jeśli nie – zastanów się, czy opłaca Ci się być podatnikiem czynnym. O zwolnieniu z VAT przeczytasz tutaj.
- Wybierz odpowiednie kody PKD – czyli kody określające czynności, które wykonujesz w swojej działalności. Co to kody PKD przeczytasz tutaj.
- Wybierz formę opodatkowania. O tym jakie masz możliwości, przeczytasz tutaj.
- Zdecyduj, kto będzie zajmował się Twoją księgowością.
Tu przeczytasz mój wpis “Od czego zacząć zakładanie firmy“. Przeczytasz tam o wymienionych wyżej kwestiach.
Pilnuj limitu
Nie daj się zaskoczyć przekroczeniu limitu! Pilnuj tego, wypełniając skrupulatnie uproszczoną ewidencję sprzedaży. Dzięki temu, gdy nadejdzie czas na założenie firmy, zrobisz to wszystko na spokojnie. 🙂
Musisz założyć działalność gospodarczą? Dowiedz się jak zrobić to krok po kroku!
Dziękuję za bardzo przydatny wpis. Zastanawiam się jeszcze czy kwota w wyniku której nastąpi przekroczenie limitu zalicza się do działalności nierejestrowanej czy trzeba ją już rozliczać jako działalność gospodarcza?
Już jako działalność gospodarcza.
A co z kwotą ponad limit? W sensie jak ją rozliczyć? Np. jeśli wystawi się fakturę na 2000 zł, czyli przekroczyło się limit o 600 zł – co z tymi pieniędzmi? Liczą się już jako przychód z działalności?
Plus – jeśli faktura była wystawiona ostatniego dnia miesiąca, to znaczy, że działalność rozpoczyna się ostatniego dnia miesiąca i trzeba za ten miesiąc zapłacić całą składkę zdrowotną? :O
Fakturę trzeba rozliczyć jako przychód z działalności gospodarczej. Ale w przypadku zakładania firmy ostatniego dnia miesiąca to tak, konieczne będzie zapłacenie zdrowotnej.
Oj… że ja dopiero teraz trafiłam na tę stronę…:-(
Mam przychody z działalności w granicach limitu – po 600-800 zł. Ale raz w czerwcu 2021 klientka wpłaciła 1500 zł naraz zamiast w 3 ratach po 500 zł miesięcznie….
Usługa jeszcze nie została wykonana bo klientka w międzyczasie miała operację, leczyła się itp. Co najlepiej zrobić w tym przypadku? Czy mogę jej oddać całość 1500 zł i poprosić o wpłaty miesięczne? Czy to się już przedawniło może? Pomocy….
Niestety wg przepisów przekroczenie limitu oznacza konieczność rejestracji firmy…
Dzień dobry,
A czy po przekroczeniu dochodu trzeba zarejestrować się jako działalność gospodarczą, czy można założyć spółkę z o.o.?
W rozumieniu przepisów, po przekroczeniu limitu działalność nierejestrowana staje się gospodarczą. Aby więc założyć spółkę z o.o. limitu przekroczyć nie można i w odpowiednim momencie założyć po prostu spółkę, zanim limit się przekroczy.
Czy w przepisach nic do tej pory nie zmieniło się i w dalszym ciągu fakturę przekraczającą limit rozliczamy jeszcze w działalności nierejestrowanej? Od dwóch księgowych usłyszałam że to już pierwsza faktura działalności gospodarczej…
Spodziewam się, że odpowiedź nie będzie dla mnie satysfakcjonująca, ale na wszelki wypadek zapytam: czy skoro rozliczenie następuje na koniec roku (PIT), to kwota limitu 1505 zł to średni przychód miesięczny? Czy działalność należy założyć natychmiast po przekroczeniu limitu, nawet jeśli jest to jednorazowa sytuacja tylko w jednym miesiącu?
Tak, należy założyć działalność po przekroczeniu limitu. Limit jest miesięczny.
A ja mam pytanie po dzisiajszym live na @rekodzielo_pl, jeżeli fakturę dla Etsy, za produkty cyfrowe, wystawiamy 1x w miesiącu, co wtedy z pilnowaniem limitu na NDG? Jak go pilnować właśnie? Który moment, w przypadku sprzedaży produktów cyfrowych, należy uznać za moment uzyskania przychodu? Będzie to moment zapłaty przez klienta na rzecz Etsy, moment pobrania pliku przez konsumenta, czy może dopiero moment otrzymania przelewu od Etsy (przelew otrzymuję 1x w miesiącu)?
W takim przypadku wg mnie moment pobrania pliku – bo będzie to moment wydania “towaru”.
W międzyczasie gdzieś wyczytałam, że przychód z działalności nierejestrowanej powstaje na zasadzie kasowej (w momencie otrzymania “kasy” na konto). Czy to prawda? Istnieje taka zasada przy NDG?
Czy w przepisach nic do tej pory nie zmieniło się i w dalszym ciągu fakturę przekraczającą limit rozliczamy jeszcze w działalności nierejestrowanej? Od dwóch księgowych usłyszałam że to już pierwsza faktura działalności gospodarczej…