Łączenie etatu i biznesu

Pracujesz na etacie, ale marzy Ci się własna działalność? Masz pomysł na biznes, ale obawiasz się skoczyć na głęboką wodę i rzucić stałą posadę? 

Oto rozwiązanie dla Ciebie: możesz połączyć etat i biznes. Możesz jednocześnie pracować na etacie, a po godzinach rozwijać swoją działalność. Gdy poczujesz, że to jest już odpowiedni moment, a Twoje przychody pozwolą Ci się utrzymać – możesz bezpiecznie rzucić pracę i działać już tylko dla siebie.

Artykuł powstał na podstawie mojej rozmowy z Marią Matyką – prawniczką oraz aplikantką radcowską (tu znajdziesz jej profil na Instagramie), z którą rozmawiam o plusach i minusach takiego rozwiązania oraz o aspektach prawnych, które trzeba wziąć pod uwagę decydując się na taki krok.

Notatki do podcastu :

Moja rozmówczyni – Maria Matyka – prawniczka oraz aplikantka radcowską (tu znajdziesz jej profil na Instagramie) niedługo rusza ze swoją stroną internetową, więc warto ją obserwować.

Poniżej wskazuję, gdzie możecie znaleźć odesłania do treści tworzonych przez osoby, o których mówiła Maria Matyka.

Michał Szafrański – autor bloga Jak oszczędzać pieniądze oraz podcast Więcej niż oszczędzanie pieniędzy. 

Ola Budzyńska czyli Pani Swojego Czasu – Tu znajdziesz jej stronę internetową, ale pod tym namiarem Olę znajdziecie na Facebooku, Instagramie, YouTube i w jej podcastach „Pani Swojego czasu od kuchni”

Mała Wielka Firma – W temacie łączenia biznesu z etatem Marek Jankowski rozmawiał z  Malwiną Angerman – Kowalską w 307 odcinku. Z kolei Malwina jest twórcą dwóch marek – MalinovaAnielova oraz ostatnio Archiważne 

Jeśli wolisz czytać niż słuchać, poniżej przedstawiam streszczenie naszej rozmowy.

Plusy i minusy łączenia etatu i biznesu

Plusy

Łączenie etatu i biznesu daje poczucie bezpieczeństwa. Rozwijasz swój biznes, jednocześnie mając pewność, że co miesiąc wpłynie na Twoje konto pensja, która pozwoli Ci się utrzymać. I najczęściej o to poczucie bezpieczeństwa właśnie chodzi. Nie każdy jest gotowy, aby od razu rzucić pracę i oddać się nowemu pomysłowi. W razie niepowodzenia nowego przedsięwzięcia, nie pozostajesz z niczym.

Minusy

Minusem jest jednak to, że często będzie to praca na dwa etaty. Nie każdy ma pracę, która pozwoli mu jeszcze na wygospodarowanie sił na dodatkową działalność. Praca po pracy wymaga dużo samozaparcia i dyscypliny. Poza tym musimy pamiętać, że nasza energia to nie jest niewyczerpywalny zasób i z czasem nasze siły i chęć do działania mogą zmaleć.

Łączenie etatu i działalności nierejestrowanej

W przypadku prowadzenia działalności nierejestrowanej, będąc jednocześnie zatrudnionym na umowę o pracę, jesteś w dość komfortowej sytuacji. Nie płacisz wówczas żadnych składek na ubezpieczenia społeczne ani też składki zdrowotnej z tytułu prowadzenia działalności. Masz jednak ubezpieczenie zdrowotne i w razie potrzeby możesz leczyć się na NFZ.

Minusem jest to, że nie możesz skorzystać z odliczenia składki zdrowotnej, więc podatek dochodowy płacimy od całego naszego dochodu.

Oczywiście nie jest to opcja dla każdego. O tym kto może skorzystać z działalności nierejestrowanej przeczytasz w tym wpisie. Należy pamiętać również o limicie przychodu należnego, który w 2020 wynosi 1300 zł (po przekroczeniu tej kwoty, musisz zarejestrować firmę).

Jeśli jednak zdecydujesz się na tę opcję, to w przypadku, gdy postanowisz założyć działalność gospodarczą zaczynasz niejako od zera i przysługuje Ci zarówno ulga na start i preferencyjny ZUS.

Łączenie etatu i działalności gospodarczej

Składki ZUS

Jeżeli pracując na etacie zarabiamy kwotę równą bądź wyższą niż minimalne wynagrodzenie za pracę, to dochodzi do zbiegu tytułów do ubezpieczeń społecznych. To znaczy, że pracodawca opłacił już za Ciebie składki i nie musisz ich płacić ponownie w swojej działalności gospodarczej. 

Uwaga – to nie działa, gdy nasze zarobki z tytułu umowy o pracę nie są równe wynagrodzeniu minimalnemu. 

Pamiętaj również, że składki ZUS, to nie tylko te na ubezpieczenia społeczne. Płacimy również składkę zdrowotną i jest ona inaczej traktowana. Nie ważne, że Twój pracodawca już ją za Ciebie opłacił – Ty musisz zrobić to również w ramach swojej działalności gospodarczej. 

Nie jest to jednak duże obciążenie. W 2021 roku wynosi ona 381,81 zł miesięcznie. Poza tym  większą jej część możesz odliczyć od płaconego przez Ciebie podatku dochodowego. Czyli w 2021 roku płacąc zaliczkę na podatek dochodowy, możesz odjąć od tej zaliczki 328,78 zł miesięcznie z tytułu opłaconej składki zdrowotnej. Czyli te pieniądze niejako “wracają” do Ciebie, bo zmniejszasz sobie o tą kwotę podatek dochodowy do zapłacenia.

Ulga na start i preferencyjny ZUS

Decydując się na łączenie etatu i biznesu tracisz ulgę na start i preferencyjny ZUS.

Sześć miesięcy ulgi na start przysługuje tylko osobom, które zakładają działalność po raz pierwszy lub po 60 miesiącach od jej zamknięcia lub zawieszenia. 

Składki preferencyjne, czyli 24 miesiące niższych składek na ubezpieczenia społeczne będą Ci przysługiwać, jednakże tylko w zakresie miesięcy, które jeszcze nie zostały „wykorzystane” na łączenie prowadzenia firmy i etatu.  

Dla przykładu jeśli będziesz łączyć etat z działalnością gospodarczą i po roku zrezygnujesz z etatu, to będzie Ci przysługiwał tylko rok składek preferencyjnych.

Dotacja na rozpoczęcie działalności

Łącząc etat i działalność gospodarczą nie będziesz mieć możliwości skorzystania z dotacji na rozpoczęcie działalności dla osób bezrobotnych. 

Działalność gospodarcza a pracodawca

Zakaz konkurencji

Być może masz w umowie o pracę zapis o zakazie konkurencji. Zanim otworzysz działalność gospodarczą, warto przejrzeć swoją umowę i upewnić się, że prowadzenie biznesu nie będzie w konflikcie z zapisami umowy. 

Jeśli podpisano zakaz konkurencji, przed rozpoczęciem działalności warto ustalić, czy będziemy działać w ramach tych samych kodów PKD co nasz pracodawca (tu znajdziesz wpis, co to takiego). Warto również odpowiedzieć sobie na pytania czy nasza działalność będzie dostarczała takie same lub substytucyjne dobra lub usługi, oraz czy będzie dotyczyła tego samego kręgu odbiorców.

Czy muszę informować pracodawcę o rozpoczęciu działalności gospodarczej?

Żaden przepis prawa nie nakłada na pracownika takiego obowiązku, ani na pracodawcę prawa do żądania takiej informacji w trakcie stosunku pracy. 

Zdążają się jednak sytuacje, w których pracodawcy nakładają taki obowiązek na swoich pracowników w wewnętrznych dokumentach obowiązujących w zakładzie pracy, np. w regulaminie nazwanym „Regulamin przeciwdziałania konfliktom interesów związanym z dodatkową aktywnością zawodową pracowników.”  Warto więc dowiedzieć się jak to wygląda w przypadku firmy, dla której pracujesz.