fbpx

Marzysz o założeniu swojej firmy? Masz pomysł i chcesz przekuć go w dochodowy biznes? Zanim ziszczą się Twoje romantyczne wizje bycia na swoim, musisz przejść trudną fazę rozkręcania interesu.

Jak się za to zabrać i od czego zacząć, żeby Twój biznes wystartował? Przyjrzymy się temu tematowi z perspektywy formalnej oraz biznesowej.

Nie zakładaj firmy od razu!

Zakładanie działalności to jeden z ostatnich kroków, które należy wykonać w stronę własnej firmy. Dlaczego? Prowadzenie biznesu wiążę się z kosztami, których nie warto ponosić, gdy do pierwszej zarobionej złotówki jeszcze daleko. Ponadto zakładając firmę w Polsce możesz skorzystać z ulgi na start i małego ZUSu. Ulgi te są ograniczone czasowo i konsumowanie ich na to, by ogarnąć początkowe fazy biznesu, kiedy tak naprawdę nie potrzebujesz jeszcze firmy, jest bez sensu. A kiedy potrzebujesz firmy? Wtedy gdy musisz przyjąć pierwsze pieniądze od klienta. Czyli dopóki nie przyjdą do Ciebie pierwsze osoby z pieniędzmi, firmy nie zakładasz. Ewentualnie – jeśli Twój biznes wymaga dużych inwestycji na samym początku, warto mieć firmę po to, by mieć koszty, które później – gdy zaczniesz już zarabiać – będą obniżać Twój podatek. 

Ciekawostka: nawet jeśli nie masz jeszcze firmy, możesz poprosić o fakturę imienną. Uzasadnione wydatki na to, aby Twoja firma ruszyła, możesz zaliczyć w koszty w KPiR z dniem otwarcia firmy. 

Przelicz to!

Firma zanim zacznie zarabiać, musi pochłonąć sporo zasobów. Przede wszystkim czasowych, ale również i finansowych. Warto wiedzieć, na ile potrzebujesz się przygotować. Przelicz to w excelu, albo wypisz sobie chociaż prognozowane koszty na kartce. Tu znajdziesz wpis, w którym podaje szacunkowe koszty dla startującego biznesu: https://www.wyjasniamfinanse.pl/podatki-i-oplaty-w-dzialalnosci-gospodarczej/.

Przetestuj swoją ofertę

Z reguły na początku biznesu zachęca się ludzi do tworzenia biznes planu. Masz opisać cały swój biznes i to, jak będzie działał. Ja zachęcam do nieco innego podejścia – do sprawdzenia najpierw co działa, a później opakowanie tego w konkretny biznes plan. Skąd masz wiedzieć jakie przychody będziesz osiągać za rok? Jakie będziesz mieć koszty? Przewidywanie tego teraz jest jak wróżenie z kart. Dopiero po przeprowadzeniu eksperymentu i sprawdzeniu pomysłu w życiu, jesteś w stanie określić co będziesz sprzedawać, ile i komu. Szkoda czasu na teoretyzowanie na papierze i pisanie obszernych planów. Wypróbowanie swojej oferty na klientach da Ci potrzebne informacje do planowania podwalin biznesu. Da Ci również pierwsze pieniądze na inwestycje, aby te fundamenty zbudować dobrze. Ale co najważniejsze, da Ci możliwość rozwijania kompetencji potrzebnych do tego, aby rozwinąć wszystkie żagle i skierować swój statek na właściwy kurs, do którego chcesz dążyć. 

Do wypróbowania swojej oferty możesz skorzystać z działalności nierejestrowanej, która pozwala na przyjmowanie pieniędzy od klientów, bez rejestracji działalności. Oszczędzasz tym samym ulgi na start na czas, gdy Twoja firma zacznie już więcej zarabiać. A Ty możesz dzięki temu osiągać przychody wysokości połowy minimalnego wynagrodzenia w Polsce.

O tym jak przetestować swoją ofertę i jak zarobić pierwsze pieniądze w biznesie będzie mój najnowszy e-book. Już teraz zapisz się na listę oczekujących. 

Zdecyduj jak będzie wyglądała Twoja firma

Zanim zarejestrujesz swoją firmę, musisz podjąć różne ważne decyzje z tym związane. 

Podejmij decyzje formalne

Musisz ocenić z jakiej formy będziesz korzystać: czy zdecydujesz się na działalność gospodarczą, czy na spółkę. Czy zostaniesz VATowcem? Jaką formę opodatkowania wybierzesz? Cały proces przez który musisz przejść, aby założyć biznes znajdziesz w moim e-booku “Jak założyć firmę?”, który jest przewodnikiem po świecie urzędowych formalności, których musisz dopełnić, aby założyć działalność gospodarczą. Założenie działalności firmy wymaga przemyślanych decyzji po to, by zwyczajnie nie wkopać się w zbyt duże podatki, koszty i problemy. Przykładowo wybierając formę opodatkowania na zasadach ogólnych, gdy spodziewasz się sporego dochodu, może Cię słono kosztować.

Jak będzie wyglądał Twój biznes?

To decyzja, którą możesz zmienić w każdej chwili, ale warto odpowiedzieć sobie na nie już na początku. Jaki biznes budujesz?

Czy to będzie firma z pracownikami, czy jednoosobowa i ewentualną pracę będziesz zlecać podwykonawcom? Czy to będzie firma w całości usługowa lub produktowa, czy będziesz to mieszać? I najważniejsze – czy będziesz pracownikiem w swojej firmie, czy ostatecznie chcesz się stać jej właścicielem_ką? To najważniejsze pytanie, bo musisz mieć świadomość, że budując firmę, w której jesteś jej głównym pracownikiem, budujesz sobie złotą klatkę. Zarobisz tyle, ile będziesz pracować. Chorujesz lub masz urlop – nie zarabiasz? Może Ci to odpowiadać, ale to niebezpieczna droga do tego, by się wypalić zawodowo. 

Po co odpowiedzieć sobie na to pytanie? Bo ono zmienia Twoją perspektywę i podejście do budowania firmy. Gdy budujesz coś większego i chcesz docelowo przestać być pracownikiem swojej firmy, podejmujesz inne decyzje niż osoba, która chce dorabiać do etatu. Inaczej podejmujesz decyzje o inwestowaniu, nadajesz inne tempo rozwoju. Warto szczerze sobie odpowiedzieć, czego chcesz od swojej firmy i zrobić to, co jest konieczne, aby to osiągnąć. 

Ogarnij formalności

  • Rejestracja firmy – dokonasz tego za pomocą wniosku CEIDG-1, lub poprzez konto przedsiębiorcy na stronie biznes.gov.pl. Do tego wniosku możesz dołączyć jednocześnie wniosek rejestrujący Cię do ubezpieczeń w ZUS oraz wniosek o rejestrację do VAT – jeśli masz taką potrzebę. Rejestracji dokonaj w momencie, gdy musisz przyjąć pierwsze pieniądze od klienta i nie możesz korzystać z działalności nierejestrowanej lub gdy przekroczysz próg przychodów działalności nierejestrowanej – wtedy na rejestrację masz 7 dni od przekroczenia limitu przychodów.
  • Znalezienie księgowej do końca miesiąca, w którym założysz działalność lub podjęcie decyzji o samodzielnym prowadzeniu księgowości i znalezienie do tego odpowiedniego programu. Do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otwarta została firma należy złożyć formularz DRA w ZUS. Dlatego do tego czasu trzeba mieć już koniecznie podpisaną umowę z biurem rachunkowym, aby mogli to za Ciebie zrobić. 
  • Prawnik – RODO, regulaminy, umowy to rzeczy, które warto ogarnąć z prawnikiem. Wsparcie prawne może jest i kosztowne, ale może Ci oszczędzić dużych kosztów w przyszłości. A na pewno nie warto oszczędzać na dopełnieniu koniecznych formalności, by działać legalnie, jak np. właśnie RODO i regulaminy. 
  • Pełnomocnik / zarządca sukcesyjny – być może warto zastanowić się nad ustanowieniem pełnomocnika, który może w Twoim imieniu składać dokumenty do urzędów i ZUS oraz zarządcy sukcesyjnym, który będzie mógł zarządzać firmą po Twojej śmierci. To są rzeczy o których żaden młody przedsiębiorca raczej myśleć nie chce, ale Twoja firma i prawa do niej umierają wraz z Tobą. Warto więc zadbać np. o swoją rodzinę i pozwolić im czerpać dalsze korzyści z niej, gdy Ciebie już nie będzie.

Buduj poduszkę finansową

Budowanie firmy trwa i będziesz potrzebować na to funduszy. Im większą poduszkę finansową zbudujesz, tym więcej będziesz mieć komfortu w rozwijaniu swojej firmy. Dla mnie absolutnym minimum jest zabezpieczenie kwoty wysokości 3 x miesięczne koszty stałe prowadzenia działalności. Moja poduszka finansowa dla małej firmy  to 20 000 zł i myślę, że to taka optymalna kwota na mniej więcej sześć miesięcy bezpiecznego prowadzenia firmy, gdy przychodów nie ma lub są minimalne.

Buduj źródła przychodu!

Na samym początku masz się skupić na tym jednym źródle, które przyniesie Ci pieniądze na rozwój firmy. Warto jednak dość szybko zacząć budować stabilność finansową swojego biznesu, co przyniesie Ci właśnie wprowadzenie kilku źródeł przychodu. Nie warto wkładać wszystkich jaj do jednego koszyka. To prosta droga do tego, aby zdestabilizować biznes, gdy źródło przychodu zawiedzie ze względu np. na lock down. O tym jak może wyglądać struktura przychodów w małej firmie znajdziesz więcej tutaj: https://www.wyjasniamfinanse.pl/struktura-przychodow-firmie/

Start biznesu to trudny moment i warto nie robić tego na łapu capu, tylko przemyślanie. Im bardziej strategicznie do tego podejdziesz, tym większa szansa, że Ci się powiedzie.